Com o desligamento da Companhia de Saneamento Ambiental do Maranhão do sistema Siafem/Siagem, a CAEMA assume total responsabilidade do controle orçamentário da empresa. E, para melhor domínio dos gastos e da realidade financeira da Companhia, a equipe de Tecnologia da Informação desenvolveu novo sistema para gerenciar os trâmites orçamentários. Os servidores lotados na capital foram apresentados à nova ferramenta, na tarde da última terça-feira (05) e, posteriormente, passarão por treinamento. No auditório da Sede, tiveram acesso prévio de como vai funcionar o sistema que visa simplificar os processos, bem como facilitar o controle de gastos.
Estiveram presentes o presidente Carlos Rogério, que fez a abertura do treinamento; André de Paula, diretor de Operação, Manutenção e Atendimento ao Cliente; João José Azevedo, Diretor de Engenharia e Meio Ambiente.; Carlos Alberto Martins de Sousa, Diretoria de Comercialização e Relacionamento com o Cliente, além de representantes dos setores e das unidades de negócios da empresa.
O chefe da UEP, Alexandre Rabelo, além do assistente técnico da PR Durval Santos e a assistente de planejamento Laís Alves, explicaram que a implantação do novo sistema prevê uma gestão mais eficiente e transparente, principalmente no que diz respeito aos recursos, uma vez que todos os servidores autorizados poderão ter real noção da dimensão orçamentária disponível a ser utilizada e, a partir de então, ter uma participação mais colaborativa no equilíbrio financeiro.
O sistema já se encontra em operação, mas, inicialmente, o acesso será liberado gradativamente pela UEP, conforme os credenciamentos de acesso forem liberados. Após a liberação, os servidores terão uma semana para utilizarem a ferramenta para teste até a implantação definitiva, já que será de uso obrigatório o processamento de forma eletrônica por meio do sistema.
A assistente de planejamento Laís Alves falou que a implantação do novo sistema é muito importante para os novos procedimentos de execução orçamentária após o descredenciamento dos sistemas Siagem/Siafem. “Antes os processos eram feitos sem que os setores tivesses acesso à informação de quanto eles ainda teriam para usar. Agora, essa informação ficará disponível, e o servidor ainda poderá entender melhor as nossas limitações financeira”, afirmou Laís; A assistente reiterou ainda que a ideia é expandir essa nova ferramenta e fazer a interação com outros sistemas já existentes, como o radar e o rubi, de tal forma a otimizar a agilidade nos procedimentos, tanto orçamentários quanto de finanças.
