A Diretoria de Gestão Administrativa Financeira e de Pessoas da CAEMA disponibiliza aos colaboradores, por meio da Gerência de Tecnologia da Informação, mais uma ferramenta de trabalho destinada a facilitar a comunicação entre os vários setores da Companhia.
Trata-se da Intranet, conjunto de serviços de rede que atende a uma rede privada (rede particular de uma organização), oferecendo diversos serviços como: acesso a websites; e-mails; lista telefônica; acessos aos "softwares"; download de arquivos; divulgação, dentre outros.
Desde o dia 28 de março, ao acessar qualquer um dos navegadores, o colaborador da Companhia é automaticamente direcionado para a página da Intranet, onde se encontram as várias opções para navegar no software de sua área, além de ter acesso, em tempo preciso, às notícias internas de interesse de cada empregado.
Além de contribuir significativamente para melhorar a organização e o desenvolvimento das atividades de trabalho na empresa, essa ferramenta contribui também para aumentar a produtividade e benefícios, uma vez que proporciona informações atualizadas para os empregados; informações de logística que permitem uma melhor obtenção de serviços; melhor comunicação entre os empregados no desenvolvimento de suas atividades e distribuição de softwares.
De acordo com o gerente de Tecnologia da Informação (GTIN) da CAEMA, analista de Sistemas Manoel Paulo Lima da Costa, a Intranet tem um público específico, que são os empregados da empresa. "O principal objetivo de uma Intranet é disponibilizar serviços e informações que facilitem a execução de suas atividades e tarefas. A intranet é uma ferramenta muito útil aos empregados da CAEMA, pois facilitará a comunicação entre todos os setores”, disse, destacando que enquanto a Intranet facilita a troca de informação entre os colaboradores, a Loja Virtual facilita a vida dos usuários.
Manoel Paulo explicou que nessa primeira etapa, a GTIN disponibiliza o acesso aos softwares e informações dos setores. “Na próxima etapa, na qual já estamos trabalhando, iremos oferecer outros serviços como por exemplo, a troca de documentos”.
Para a diretora de Gestão Administrativa, Financeira e de Pessoas, Ivana Colvara de Sousa, essa é mais uma conquista e visa construir uma nova cultura dentro da corporação, fundamentada na troca de informação e colaboração. “A Intranet facilita o fluxo rápido de informações dentro da organização, sem boatos ou mal entendidos. Os setores que antes raramente interagiam, agora passam a colaborar em grandes projetos”, destacou.
