Aconteceu, no Auditório da Escola de Governo do Maranhão (EGMA), a primeira de uma série de reuniões para o realinhamento do Planejamento Estratégico da CAEMA com a revisão do Planejamento do período 2016-2019, para o período de 2020-2024. O evento foi coordenado pelo Comitê de Gestão Estratégica (CGE) da Companhia, que tem como atribuição coordenar o processo de revisão do Planejamento Estratégico e o seu desdobramento nos níveis tático e operacional, além de acompanhar e avaliar esses processos.
“Formado por, no mínimo, dois representantes de cada diretoria da CAEMA, o Comitê de Gestão Estratégica é a interface entre o Diretor, os colaboradores daquela Diretoria, a revisão do planejamento e acompanhamento de sua execução. Esse Comitê foi instituído pela Resolução de Diretoria Executiva nº 002/19 para coordenar as fases do Planejamento Estratégico referente aos próximos 5 anos”, enfatizou a chefe do setor de Planejamento e Politicas Publicas da CAEMA, Laís Alves, mencionando ainda sobre a necessidade da criação deste grupo dentro da empresa, com a competência de representar e aproximar os mais diversos setores, de forma a alinhar todos os colaboradores à missão, visão, valores, objetivos e metas definidos no Planejamento.
No evento, o presidente da CAEMA, André dos Santos Paula, apresentou o cenário em que se encontra a Companhia e enfatizou a importância do Planejamento Estratégico. “A CAEMA é uma grande empresa e precisamos de um direcionamento estratégico para que ela cresça de forma efetiva. Estamos vivendo um momento peculiar e ter objetivos definidos e traçados, com certeza, nos fará alcançar resultados mais seguros e positivos”, disse ele.
Nesta reunião, estiveram presentes a Diretoria Executiva da Companhia, integrantes da Unidade Especial de Planejamento e Políticas Públicas (UEP), do Comitê de Gestão Estratégica (CGE), chefes das gerências, das superintendências, assessorias e alguns convidados, além do prof. José do Rosário de Jesus Azzolini, na condição de assessor do Secretário da Casa Civil, que foi indicado para assessorar o Comitê.
De acordo com Durval Santos, um dos coordenadores do Comitê, “no primeiro momento do evento, a Diretoria abordou o cenário interno da empresa e, em seguida, o Comitê apresentou alguns fundamentos básicos referentes ao Planejamento Estratégico (liderança, negócio, missão, visão, valores e Matriz SWOT), bem como alguns resultados do Planejamento Estratégico referente ao período 2016-2019. Após essa apresentação, o prof. Azzolini abordou o assunto referente à cultura organizacional, procurando sensibilizar a todos para uma gestão empresarial”, salientou Durval.
Dentre as atividades do evento estava a elaboração da Matriz SWOT, formulada para entender a situação atual da Companhia. Para isso, formou-se 6 grupos de aproximadamente 10 pessoas, sendo este um dos passos fundamentais para subsidiar a construção do Planejamento Estratégico da empresa. Nas discussões dos grupos, foram analisados os cenários internos (forças e fraquezas) e externos (ameaças e oportunidades) e apresentados na plenária pelos relatores de cada grupo. “Após isso, os grupos se reuniram novamente para a identificação dos objetivos, das estratégias e analisaram como a empresa deve se comportar diante dos cenários para aproveitar as forças no sentido de minimizar os efeitos das ameaças, diminuir as fraquezas e aproveitar melhor as oportunidades”, explicou Durval. A partir dessa fase, os próximos passos serão desdobrar os objetivos estratégicos em objetivos e metas por Diretoria, definindo-se também os indicadores a serem acompanhados. Após estas definições serão elaborados os Planos de Ação, acompanhada a execução das ações, e avaliação dos resultados alcançados.
Segundo José Oliveira Ataídes, Diretor Comercial da CAEMA, o conjunto de diretores da empresa tem papel fundamental na iniciativa deste realinhamento. "Este planejamento é de suma importância para todas as organizações, pois é um novo alinhamento do que a empresa deseja, mudanças que influenciarão em sua atuação. Ou seja, é com base nessa ação que vamos nortear para onde a empresa deve chegar e os Diretores são fundamentais neste processo, principalmente porque é a partir deste staff maior que deve surgir a mobilização, a participação de toda a empresa", enfatizou o diretor.
Elan Tarsis, membro do Comitê de Gestão Estratégica e assessor da Diretoria de Operação, disse que as expectativas para os resultados deste planejamento são bastante otimistas, já que, a cada reunião, é notório o aumento da participação dos funcionários nesta ação. “Este tipo de ferramenta organizacional deve ser iniciado a partir da direção da empresa e isso é exatamente o que está sendo feito na CAEMA. Nós estamos tendo um direcionamento, um apoio da Diretorias Executiva, no sentido de fazer esse Planejamento Estratégico ser executado. A partir disso, há um incentivo maior dos setores gerenciais, das superintendências e até das coordenadorias, em fazer isto ser colocado em prática", finalizou.
A meta é de que, até o fim do ano, sejam definidos os objetivos, metas e indicadores, a partir dos desdobramentos da Estratégia. Toda a revisão do Planejamento está sendo baseada nas reuniões com a Diretoria e Comitê, no material que foi elaborado no evento, e nas reuniões de desdobramento da estratégia, que estão sendo feitas após o evento.
--
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO - PRC
