Antenada com as mudanças tecnológicas que incrementam a produtividade empresarial, a Companhia de Saneamento Ambiental do Maranhão - CAEMA investe constantemente em softwares visando agilizar a sua rotina administrativa e elevar a produtividade dos seus processos e colaboradores. Com uma equipe capacitada e eficiente a Gerência de Tecnologia da Informação (GTIN) desenvolveu o Sistema de Controle de Adiantamento de Diárias (SCAD), capaz de gerenciar de forma rápida e eficaz o processo de concessão de diárias para os empregados da Companhia.
O novo sistema foi apresentado oficialmente no dia 11, ao presidente João Reis Moreira Lima; à diretora de Gestão Administrativa Financeira e de Pessoas, Ivana Colvara de Sousa e ao corpo técnico da Companhia. A apresentação foi feita pelo gerente de Tecnologia da Informação da CAEMA, Manoel Paulo e Artur Andrade, ambos Analistas de Sistemas da Companhia.
O software denominado de Sistema de Controle de Adiantamento de Diárias foi desenvolvido visando atender as necessidades de reengenharia no processo de solicitação e prestação de contas de diárias; otimização do tempo em todo o processo; navegabilidade de fácil acesso e compreensão; atualização em tempo real dos setores envolvidos; liberdade de acesso aos funcionários para controle de suas diárias e dinamismo eficiente entre o controle dos recursos financeiros.
O gerente Manoel Paulo, afirma que esse sistema será de fácil utilização, bastante intuitivo e os colaboradores receberão treinamento para dirimir todas as dúvidas que possam existir.
Outra vantagem do software é que ele vai possibilitar maior facilidade aos colaboradores lotados nas Gerências do Interior, uma vez que eles poderão acompanhar pela intranet a movimentação das diárias. De acordo com o gerente da GTIN, Manoel Paulo, o sistema propiciará também economia de papel, demonstrando responsabilidade ambiental da Companhia de Saneamento.
Para a segunda etapa de implantação do software está sendo realizado um treinamento com os colaboradores da Controladoria, que serão responsáveis pela administração do SCAD. Na etapa seguinte, o treinamento será estendido a todos os outros setores da CAEMA.
